(Junior) Project Manager Communicatie België

Waarom The Oval Office?

We creëren, met veel passie, unieke evenementen en campagnes die een langdurige indruk achterlaten. Of het nu gaat om een face-to-face ontmoeting, een online ervaring of een offline actie, ons doel is steeds om iedereen authentieke en memorabele momenten te laten beleven.

In ons bloeiend Europees bureau met vestigingen in Amsterdam, Parijs, Brussel, Antwerpen, en Düsseldorf, werken we met een divers team van meer dan 100 professionals om onze Europese droom waar te maken.

Onze drijvende kracht? Empathie! We verplaatsen ons daarbij steeds in de schoenen van anderen, om zo beter te begrijpen wat hen motiveert en inspireert. Onze missie is om merken te helpen essentiële verbindingen te maken, betekenisvolle relaties die positieve veranderingen bewerkstelligen. We hechten veel waarde aan diversiteit, inclusie en respect, zowel binnen onze teams als in ons selectieproces, omdat we geloven dat dit de sleutel is tot succes en innovatie.

Verantwoordelijkheden:

Als Junior Project Manager Communicatie coördineer je als deel van een team de meest uiteenlopende communicatieprojecten. Je speelt een belangrijke rol in alle fases van een project in samenwerking met de Account Manager. De belangrijkste aspecten van jouw rol:

• Je bent van meet af aan betrokken bij briefings en interne meetings, waarna je de vraag van de klant grondig analyseert.

• Je maakt offertes, schets de lijnen van het project, denkt na over welke kanalen we kunnen inzetten en maakt klantenpresentaties. 

• Zodra het startschot voor de productie wordt gegeven, ben jij helemaal aan zet. Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en een gevarieerde job te doen: van het nalezen van brochures tot het uitwerken van televisiecampagnes, jij zet je voor 200% in. Jij coördineert de planning van grafici en copywriters, foto- of videoshoots,  … en zorgt dat alle puzzelstukken binnen de strakke deadlines mooi in elkaar passen.   

• Jouw goed beheer van budget & projectplanning en je hands-on ingesteldheid, maken het project tot een succes.

• Daarnaast volg je de laatste sectorinnovaties, je blijft je inwerken in nieuwe materie en je draagt bij tot het zoeken naar kwalitatieve leveranciers.

Profiel

Nu je meer weet over wie we zijn en wat we zoeken, nodigen we je graag uit om te ontdekken of jij de perfecte match bent voor ons team. Klaar om de volgende punten af te vinken?

• Je beschikt over een master- of bachelordiploma en je hebt een relevante ervaring (of  stage) opgebouwd in een communicatiebureau, bij een nieuws- of mediamerk of in een communicatie- & marketingafdeling van een bedrijf.

• Van nature ben je sterk in nauwgezet plannen en organiseren, met belangrijke deadlines steeds in het achterhoofd.

• Hoewel je proactief bent ingesteld, kan je ook snel schakelen bij onverwachte gebeurtenissen.

• Je bent een teamplayer die slimme compromissen weet te sluiten en snel terugkoppelt.

• Je steekt de handen uit de mouwen en houdt van begin tot einde de vinger aan de pols bij communicatiecampagnes. De combinatie van kleine en grote projecten schrikken je niet af.

• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk. Tweetaligheid N/F is belangrijk, aangevuld met kennis van het Engels uiteraard.

Wat bieden wij?

Stap in een wereld van mogelijkheden binnen een internationaal agency gespecialiseerd in communicatie en events. Wij bieden jou niet alleen een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris, uitgebreide extra's zoals maaltijdcheques, een bonus en een compleet verzekeringspakket maar ook een jaarlijks opleidingsbudget, groeimogelijkheden, inspiratiemomenten en hier en daar een gezellige breek de week!

Flexibiliteit staat bij ons hoog in het vaandel: de vrijheid om te kiezen waar en wanneer je werkt, is een van onze grootste troeven. Of je nu vanuit huis wilt werken, in een van onze bruisende kantoren in steden als Antwerpen, Brussel of onze coworking plek in Gent, of zelfs over de grenzen heen in steden als Parijs, Amsterdam of Düsseldorf; de keuze is aan jou. Je hebt de autonomie om je werk en planning naar eigen inzicht te beheren, inclusief de mogelijkheid voor deeltijds werk (⅘).

Bij ons heerst een inspirerende en ondersteunende werkcultuur, waarbij we streven naar voortdurende groei en ontwikkeling. Collega’s worden gekenmerkt door hun enthousiasme, teamspirit, leergierigheid en professionaliteit. We omarmen onze kernwaarden van joie de vivre, ondernemend, gründlich, agile en empatia (JOGAE), en nodigen jou uit om deel uit te maken van ons avontuur.

Procedure

Stap 1: Stuur jouw cv en motivatie in een brief, filmpje, slideshow – het kan allemaal – naar onze People & Culture Manager, Maaike (Maaike@theovaloffice.be)

Stap 2: Maak kennis met Maaike, bij voorkeur met een tas koffie in een van onze bureau’s

Stap 3: Ontmoet het team, de Account Manager en Client Service Director, en werk een schriftelijke case uit

Stap 4: Zet je handtekening onder je contract en start je avontuur bij The Oval Office!