PEOPLE PLANNER / COÖRDINATOR

  • Weet jij mensen te enthousiasmeren en aan je te binden?
  • Ben jij goed georganiseerd?
  • Bewaar jij de rust in een hectische werkomgeving?
  • Dan is dit de uitdaging voor jou!
  • Dit zijn wij… Wij zijn The Oval Office.
    We make people experience brands. We realiseren inspirerende events, effectieve communicatie en creatieve activaties. Wij werken in opdracht van mooie merken zoals Nintendo, JURA, PROXIMUS, PSA, BMW, …

    Apply for job

    Hallo!

    Denk je te matchen met The Oval Office? Solliciteer naar deze job!

    …en dit ben jij 

    Een gedreven People Manager die doorgaat totdat alles klopt. Een energieke persoonlijkheid die een uitdaging ziet in het bouwen van goede relaties met onze Promotors, Hosts en Hostesses. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je kunt goed tegen ad hoc situaties en veranderingen. 

     

    Een maandag kan er voor jou als volgt uitzien: Je controleert jouw mail op ‘dringende zaken’ en belt vervolgens met alle medewerkers om te horen hoe de activaties in het weekend zijn verlopen. Je controleert de ingediende uren en overuren en verzamelt alle debriefings. In de middag controleer je de personeelsplanning voor de komende periode: je zorgt voor een 100% invulling en een kwalitatief goed team op iedere activatie. Je informeert alle medewerkers persoonlijk over de werkzaamheden die zij gaan uitvoeren en zorg voor een duidelijke briefing op papier. Je denkt alvast 10 stappen vooruit zodat ieder project vlekkeloos verloopt. De overige werkdagen zijn net zo divers en toch weer anders. 

     

    Dit verwachten we van jou…

    • Je vindt het leuk om met mensen te werken, je bent benaderbaar en je hebt goede communicatieve vaardigheden
    • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt gestructureerd, je kunt prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht
    • Je houdt van hard werken maar ook van humor en gezelligheid op zijn tijd
    • Werkervaring als Promo, Merkambassadeur, Host/Hostess of Planner is een pluspunt 
    • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en een mondje Engels
    • Je vindt het niet erg om voor en na kantooruren en in het weekend bereikbaar te zijn

    Ons aanbod

    Wat hebben wij jou te bieden? Heel wat!

    • Je maakt onderdeel uit van het team The People en werkt nauw samen met de People Manager en Logistiek Manager
    • Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
    • Je werkt in een van onze kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent of thuis
    • Een aantrekkelijk salaris passend bij je verantwoordelijkheid

      Solliciteer voor deze job

      Geen bestand geselecteerd
      Geen bestand geselecteerd

      Challenged?

      Leave your contact details and download our key insights to see how you can add an emotional impulse to your campaign.