PEOPLE PLANNER / COÖRDINATOR

Hallo!

Denk je te matchen met The Oval Office? Solliciteer naar deze job!

…en dit ben jij 

Een gedreven People Manager die doorgaat totdat alles klopt. Een energieke persoonlijkheid die een uitdaging ziet in het bouwen van goede relaties met onze Promotors, Hosts en Hostesses. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je kunt goed tegen ad hoc situaties en veranderingen. 

Een maandag kan er voor jou als volgt uitzien: Je controleert jouw mail op ‘dringende zaken’ en belt vervolgens met alle medewerkers om te horen hoe de activaties in het weekend zijn verlopen. Je controleert de ingediende uren en overuren en verzamelt alle debriefings. In de middag controleer je de personeelsplanning voor de komende periode: je zorgt voor een 100% invulling en een kwalitatief goed team op iedere activatie. Je informeert alle medewerkers persoonlijk over de werkzaamheden die zij gaan uitvoeren en zorg voor een duidelijke briefing op papier. Je denkt alvast 10 stappen vooruit zodat ieder project vlekkeloos verloopt. De overige werkdagen zijn net zo divers en toch weer anders. 

Dit verwachten we van jou…

• Je vindt het leuk om met mensen te werken, je bent benaderbaar en je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt gestructureerd, je kunt prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht
• Je houdt van hard werken maar ook van humor en gezelligheid op zijn tijd
• Werkervaring als Promo, Merkambassadeur, Host/Hostess of Planner is een pluspunt 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en een mondje Engels
• Je vindt het niet erg om voor en na kantooruren en in het weekend bereikbaar te zijn